Cách Chuyển Dữ Liệu Từ Hàng Ngang Sang Hàng Dọc

  -  

Việc chuyển tài liệu trong Excel là 1 sự việc thân thuộc với tương đối nhiều người tiêu dùng. Nhất là sau khoản thời gian thiết kế một bảng phức hợp thì việc chuyển tài liệu đã khiến cho bọn chúng trsống cần cụ thể, giúp so sánh giỏi rộng hoặc nhằm vẽ vật thị.

Bạn đang xem: Cách chuyển dữ liệu từ hàng ngang sang hàng dọc

Trong bài xích này, Học Excel Online vẫn lý giải một vài cách để chuyển đổi những hàng thành các cột (hoặc cột thành hàng) trong Excel, thực tế nhị Việc đó là một:). Các chiến thuật này cần sử dụng được trong toàn bộ những phiên bạn dạng Excel năm 2016, 2013, 2010, 2007 và phải chăng rộng. Bao gồm nhiều kĩ năng có thể xảy ra, lý giải các lỗi nổi bật tuyệt nhất với đưa ra những ví dụ nổi bật về Việc thực hiện hàm cùng phương pháp Transpose của Excel.


Xem nhanh


Chuyển tài liệu vào Excel bởi công thức
Chuyển thay đổi các hàng thành các cột trong Excel bằng cách thực hiện Paste Special (Transpose)

Giả sử các bạn vẫn chế tạo bảng tính Excel giống như tựa như những gì bạn thấy ở vị trí trên của hình sau đây. Tên quốc gia được thu xếp theo những cột, nhưng danh sách những giang sơn có thể vượt nhiều năm, vày vậy bọn họ phải thay đổi các cột thành mặt hàng nhằm phù hợp cùng với màn hình:

*

Chọn hàng với cột bạn có nhu cầu đưa. Nếu bạn có nhu cầu luân phiên toàn bộ bảng, tức là tất cả những ô bao gồm dữ liệu trong bảng tính, nhấn Ctrl + Home và Ctrl + Shift + End .Sao chép ô sẽ chọn bằng cách bấm chuột đề xuất vào vùng lựa chọn và chọn Copytrường đoản cú trình solo ngữ chình họa hoặc nhấn Ctrl + C hoặc nhấp vào nút copy trên tab Home tab > Clipboard group.Chọn ô đầu tiên của vùng cơ mà bạn muốn sao chép tài liệu đã biến đổi.

Lưu ý: Điều quan trọng đặc biệt là bạn chọn 1 ô ở xung quanh phạm vi chứa tài liệu lúc đầu của doanh nghiệp, sao để cho vùng coppy với vùng dán không ông chồng chéo cánh. Ví dụ: nếu như khách hàng tất cả 4 cột với 10 sản phẩm, khi bạn gửi địa chỉ của bảng thì sẽ có được 10 cột với 4 mặt hàng.

Dán dữ liệu được coppy bằng phương pháp sử dụng tính năng Paste Special > Transpose. quý khách rất có thể mở vỏ hộp thoại Excel Paste Special theo 3 cách:Trên tab Home tab > Clipboard group,, nhấp vào mũi thương hiệu màu sắc đen nhỏ bên dưới nút Paste, cùng chọn Transpose .Nhấp loài chuột bắt buộc vào ô đích và chọn Paste Specialtrường đoản cú trình solo ngữ cảnh, tiếp đến chọn Transpose .Và cuối cùng, giải pháp nkhô giòn nhất là nhấn Ctrl + Alt + V , chọn Transposevà nhấn OK .

*

Lưu ý: Nếu chúng ta dịch chuyển những ô gồm đựng bí quyết, yêu cầu bảo đảm tất cả tđắm say chiếu hoàn hảo nhất (lốt $) trong toàn bộ các ô. Điều này là quan trọng bởi vì các bí quyết của bạn cũng biến thành được đưa và những ttê mê chiếu ô auto được kiểm soát và điều chỉnh.

Nlỗi các bạn vừa thấy, tuấn kiệt Transpose của Excel cho phép các bạn tiến hành đổi khác trường đoản cú sản phẩm lịch sự cột (hoặc cột lịch sự hàng) chỉ trong vài ba giây. Tôi có niềm tin rằng chiến thuật này là 1 trong những biện pháp thực sự tốt nếu chỉ việc chuyển đổi bảng tính một lần độc nhất vô nhị. Phương thơm pháp này cũng sao chép những định hình của dữ liệu lúc đầu của người sử dụng, thêm một đối số vào vùng tác động.


*

*

Tuy nhiên, biện pháp làm được nói sinh sống bên trên có nhì nhược điểm khiến nó chưa hẳn là chiến thuật hoàn hảo và tuyệt vời nhất đến vấn đề chuyển tiếp tài liệu trong Excel:

Tùy chọn transpose quan trọng cần sử dụng Khi xào nấu / dán bảng Excel không thiếu hàm, không giống như phạm vi đơn giản dễ dàng. Trong ngôi trường vừa lòng này, bạn phải coppy bảng không có tiêu đề cột, hoặc thay đổi nó sang trọng dạng Range (click chuột yêu cầu vào ngẫu nhiên ô nào vào bảng với chọn  Table > Convert khổng lồ Range trường đoản cú thực đơn ngữ cảnh).Một tinh giảm nghiêm trọng hơn của cách thức này là nó tạo thành một phiên bản sao của tài liệu ban sơ của khách hàng với bất cứ lúc nào tài liệu nguồn thay đổi, bạn cần phải tái diễn quá trình và luân phiên bảng một lần tiếp nữa. Chẳng ai mong mỏi tiêu tốn lãng phí thời hạn cực hiếm của mình để gửi đi đưa lại như vậy, đúng không?Làm vắt làm sao nhằm chuyển một bảng được liên kết cùng với tài liệu ban đầu

Hãy xem cách bạn có thể chuyển hàng sang các cột vào Excel bằng cách sử dụng kỹ thuật coppy / dán rất gần gũi để links những ô đã có dịch rời đối với dữ liệu lúc đầu. Điều cực tốt lúc thực hiện phương pháp này là bất cứ lúc nào các bạn biến hóa tài liệu vào bảng nguồn, bảng biến đổi cũng trở thành biến hóa với cập nhật mang đến tương xứng.

Copy hàng bạn muốn biến hóa quý phái các cột (hoặc những cột được gửi thanh lịch hàng).Chọn một ô trống vào và một trang hoặc một bảng tính khác.Mở hộp thoại Paste Special, như đã giải thích trong bí quyết trước đó cùng chọn Paste Linkở góc cạnh dưới phía trái của cửa sổ vỏ hộp thoại.

*

quý khách hàng sẽ sở hữu được tác dụng tựa như nlỗi sau:

*

Chọn tài liệu mới này cùng msinh hoạt hộp thoại Find & Replace vắt của Excel (chúng ta cũng có thể nhấn Ctrl + H nhằm đưa đến tab Replace ngay).Txuất xắc núm toàn bộ những ký tự “=” bởi “xxx” (chúng ta cũng có thể thay thế sửa chữa nó bằng bất kỳ ký kết trường đoản cú như thế nào khác ko lâu dài làm việc ngẫu nhiên chỗ nào trong dữ liệu thực của bạn).

*

Điều này đã đổi thay bảng của người sử dụng thành một cái gì đó khiếp sợ, nlỗi các bạn thấy trong hình họa chụp màn hình hiển thị tiếp sau đây, tuy nhiên đừng lo ngại, chỉ việc thêm nhị bước nữa cùng các bạn sẽ đã có được công dụng mong ước.

Sao chnghiền bảng bởi quý hiếm “xxx”, và tiếp nối áp dụng Paste Special > Transpose  để chuyển đổi các cột thành mặt hàng, hoặc những mặt hàng thành cột, tùy ở trong vào nhu cầu của người tiêu dùng.Và sau cuối, mở vỏ hộp thoại Find và Replace một đợt tiếp nhữa nhằm đảo ngược sự thay đổi, Tức là sửa chữa toàn bộ “xxx” bằng “=” nhằm Phục hồi link mang đến những ô nơi bắt đầu. Đã xong!

*

Đây là một trong những phương án nkhô hanh, nhẹ nhàng cùng dễ dàng và đơn giản, đề nghị không? Hạn chế độc nhất của biện pháp này là định hình của bảng thuở đầu bị mất trong quy trình với bạn sẽ rất cần phải khôi phục lại nó bằng tay thủ công (tôi sẽ chỉ cho chính mình một giải pháp hối hả để triển khai vấn đề đó trong hướng dẫn này).

Chuyển tài liệu vào Excel bằng công thức

Nếu bạn không tìm kiếm kiếm những cách dễ ợt, thì bạn cũng có thể áp dụng các công thức nhằm biến đổi những cột thành mặt hàng trong bảng Excel của người tiêu dùng với ngược chở lại.

Chuyển mặt hàng sang trọng cột vào Excel bằng hàm TRANSPOSE

Nlỗi tên gọi của nó, hàm Transpose được thiết kế đặc trưng để gửi dữ liệu vào Excel. Nếu chúng ta ko có tương đối nhiều kinh nghiệm tay nghề cùng với các công thức Excel nói chung, với các hàm array dành riêng, hãy bảo đảm an toàn các bạn tuân thủ thích hợp quá trình sau đây.

Trong ví dụ này, họ đã thay đổi một bảng liệt kê những tiểu bang Hoa Kỳ theo dân số:

*

Trước không còn, bạn phải xác minh chính xác số sản phẩm cùng cột trong bảng của người sử dụng. Bảng mẫu mã của họ gồm 7 cột cùng 6 sản phẩm, bao gồm tiêu đề. Hãy ghi nhớ phần đông số lượng này, cùng họ hãy ban đầu gửi các hàng.

Đếm những ô cơ mà bạn có nhu cầu thay đổi. Trong trường vừa lòng của họ là 7 cột cùng 6 hàng.Chọn một phạm vi trống. Vì hàm TRANSPOSE chuyển làn phân cách dọc cùng ngang của một dải ô đang lựa chọn, bạn cần phải lựa chọn 1 vùng tất cả cùng số hàng và cột như bảng nguồn của người tiêu dùng. Trong ví dụ này, họ đang lựa chọn 6 cột cùng 7 hàng.Nhấn F2 nhằm vào chế độ chỉnh sửa.Viết hàm TRANSPOSE với nhập dải dữ liệu mà lại bạn có nhu cầu chuyển đổi trong ngoặc đơn: = TRANSPOSE (array). Trong trường hòa hợp của này, chúng ta nhập =TRANSPOSE($A$1:$G$6).

Lưu ý: Quý khách hàng luôn luôn cần được thực hiện tsi chiếu tốt đối trong hàm TRANSPOSE.

*

Nhấn Ctrl + Shift + Enter .

Lưu ý: quý khách hàng đề xuất nhấn Ctrl + Shift + Enter vày đó là một phương pháp mảng, nhấn Enter  nó sẽ không còn chuyển động.

Xem thêm: Hướng Dẫn Cách Đi Từ Sân Bay Suvarnabhumi Đến Bangkok, Kinh Nghiệm Đến Sân Bay Bangkok

Đã xong! Dữ liệu của bọn họ được chuyển đổi và họ tất cả 7 cột được đổi khác thành 6 cột, chính xác như bọn họ muốn:

*

Ưu điểm của hàm TRANSPOSE:

Lợi ích thiết yếu của vấn đề thực hiện hàm TRANSPOSE là bảng được chuyển lưu giữ kết nối cùng với bảng nguồn cùng bất kể bao giờ các bạn đổi khác dữ liệu mối cung cấp, bảng chuyển tiếp cũng biến thành thay đổi theo.

Điểm yếu hèn của hàm TRANSPOSE:

Định dạng bảng ban đầu không được lưu giữ vào bảng đổi khác, như chúng ta thấy trong hình họa chụp màn hình sinh hoạt bên trên.Nếu bao gồm ngẫu nhiên ô trống như thế nào trong bảng nguốn nắn, những ô được gửi sẽ chứa cực hiếm 0 thay thế sửa chữa.quý khách hàng quan yếu chỉnh sửa bất kỳ ô làm sao vào bảng được đổi khác cũng chính vì hàm TRANSPOSE phụ thuộc rất nhiều vào dữ liệu nguồn. Nếu chúng ta cố gắng chuyển đổi quý giá của ô, Excel sẽ báo lỗi “You cannot change part of an array” .

Thêm vào kia, dù hàm TRANSPOSE tốt cùng dễ sử dụng, nhưng lại chắc chắn nó thiếu thốn tính linch hoạt với cho nên vì thế rất có thể chưa phải là giải pháp cực tốt nhằm sử dụng trong tương đối nhiều trường hợp.

Chuyển Hàng thành cột / cột thành hàng bằng phương pháp thực hiện Hàm INDIRECT

Phương thơm pháp biến đổi cột thanh lịch mặt hàng và ngược chở lại này tương đối giống như cùng với bí quyết trước đó. Điểm mạnh mẽ thiết yếu của chính nó ưu việt hơn hàm Transpose là nó có thể chấp nhận được chỉnh sửa được trong bảng thay đổi, mặt khác giữ lại liên kết với bảng ban đầu.

Chúng ta đã sử dụng một bảng nhỏ trong ví dụ này để chúng ta cũng có thể triệu tập vào quá trình đưa chứ đọng chưa hẳn trên dữ liệu chính vì chúng ta sẽ thực hiện phối hợp những hàm INDIRECT với ADDRESS, sẽ khá tinh vi một chút.

Giả sử chúng ta gồm dữ liệu trong 4 cột (A – D) cùng 5 mặt hàng (1 – 5):

*

Nhập cách làm sau đây vào ô phía trái của vùng chọn, mang sử là ô A7 cùng nhấn phím Enter:

=INDIRECT(ADDRESS(COLUMN(A1),ROW(A1)))

Nếu tài liệu của người sử dụng ban đầu ở một mặt hàng không giống với một cùng cột không giống cùng với A, bạn sẽ cần sử dụng một công thức phức hợp rộng một chút:

=INDIRECT(ADDRESS(COLUMN(A1) – COLUMN($A$1) + ROW($A$1), ROW(A1) – ROW($A$1) + COLUMN($A$1)))

Trường hòa hợp A1 là ô trên cùng mặt nên của bảng nguồn của người tiêu dùng. Hình như, xin để ý việc áp dụng những tmê man chiếu ô hoàn hảo với tương đối.

Sao chnghiền cách làm qua mảng mà bạn có nhu cầu đặt tài liệu được gửi như thường xuyên lệ bằng cách kéo một chữ thập màu Đen nhỏ ở góc cạnh dưới bên đề xuất của một ô hoặc một dải ô đang chọn.

*

Được rối đấy! Trong bảng bắt đầu chế tạo ra của người sử dụng, tất cả những cột được gửi sang hàng.

Tuy nhiên, những ô được đưa trông khôn xiết mộc mạc cùng ngô ntởm so với tài liệu lúc đầu.

*

Nhưng chớ thuyệt vọng, đây không phải là một sự việc gì bự cả. Quý Khách hoàn toàn có thể dễ ợt phục sinh lại định dạng nguồn theo cách này:

Sao chnghiền bảng ban đầu;Chọn bảng chuyển đổi;Nhấp con chuột yêu cầu vào bảng chuyển đổi và chọn Formatting dưới Paste Options.

*

Tóm lại, INDIRECT có vẻ là một trong giải pháp linh hoạt rộng nhằm đổi thay hàng thành cột trong Excel đối với hàm TRANSPOSE.

Ưu điểm : chúng ta có thể thuận lợi sửa đổi ngẫu nhiên ô như thế nào vào bảng sự chuyển tiếp giữa, đôi khi giữ lại liên kết với bảng lúc đầu cùng update tự động hóa bất cứ bao giờ các bạn triển khai đổi khác tài liệu nguồn.

Những hạn chế : trên thực tế, tôi chỉ hoàn toàn có thể thấy một điểm – câu hỏi format dữ liệu ko được lưu giữ. Mặc cho dù, chúng ta cũng có thể nhanh lẹ phục sinh nó, nlỗi ví dụ sinh hoạt trên.

Bây giờ đồng hồ bạn đã có cảm hứng ra làm sao về hàm INDIRECT, bạn có thể muốn gồm ánh nhìn sâu hơn về đa số gì cách làm thực sự sẽ có tác dụng với tại vì sao bọn họ lại sử dụng nó kết hợp với hàm ADDRESS.

Hàm INDIRECT với ADDRESS – cú pháp với logic

Hàm INDIRECT, nhỏng thương hiệu của chính nó, được thực hiện để gián tiếp xem thêm một ô. Ví dụ, nếu bạn có nhu cầu có giá trị của ô Bmột trong các ô A8, thì chúng ta nhập phương pháp này vào A8 =INDIRECT(“B1”).

*
Nhưng sức khỏe thực của hàm INDIRECT là nó có thể phát triển thành bất kỳ chuỗi như thế nào thành tđê mê chiếu, gồm 1 chuỗi nhưng mà chúng ta xây dừng bằng phương pháp áp dụng các hàm không giống với những quý hiếm của các ô khác. Và đây chính xác là điều họ vẫn làm tiếp sau. Nếu các bạn theo dõi và quan sát phần này, bạn sẽ dễ dàng đọc tất cả những phần còn lại:)

Nhỏng đang biết, chúng ta đang áp dụng 3 hàm nữa vào bí quyết là – ADDRESS, COLUMN với ROW.

Hàm ADDRESS được áp dụng để mang liên hệ của một ô theo số hàng và cột mà lại bạn chỉ định và hướng dẫn. Hãy ghi nhớ điều này: thứ nhất, hàng, cột thiết bị hai. Ví dụ: ADDRESS (8,1) trả về $ A $ 8.

Hàm COLUMN trả về số cột của tđê mê chiếu ô vẫn mang lại. lấy ví dụ, =COLUMN(A3) trả về 1, chính vì cột A là cột trước tiên. Như bạn cũng có thể tiện lợi đoán được, hàm ROW chuyển động giống như cho các mặt hàng.

Xem thêm: Bật Mí 9 Cách Đánh Bầu Cua Thắng Ngoai Doi, Bật Mí 9 Cách Đoán Bầu Cua Ngoài Đời Hiểu Quả

Và hiện nay, hãy nhằm tôi đề cập chúng ta về cục bộ công thức mà bọn họ sẽ áp dụng để biến đổi mặt hàng thành các cột vào bảng tính Excel của chúng ta: =INDIRECT(ADDRESS(COLUMN(A1),ROW(A1)))

Như các bạn thấy, vào hàm ADDRESS, bọn họ hướng đẫn COLUMN (A1) cùng ROW (A1),với đây đích thực là 1 mưu mẹo! Hãy nhớ là, hàm ADDRESS diễn giải số đầu tiên bên dưới dạng mặt hàng và thiết bị nhì là cột. Nói phương pháp không giống, hàm ADDRESS lấy một cột được trả lại vày hàm COLUMN với biến hóa nó thành một mặt hàng, sau đó đem một mặt hàng và chuyển nó sang cột, có nghĩa là hoán thay đổi các sản phẩm thành những cột.

Hàm COLUMN cùng ROW trả lại số cột và số hàng, tương ứng -> Hàm ADDRESS chuyển đổi cột lịch sự hàng và mặt hàng lịch sự cột -> Hàm INDIRECT xuất ra dữ liệu đã làm được luân phiên sang tài liệu khác vào bảng tính Excel của người tiêu dùng. Không tất cả gì ghê gớm cả đúng không?

Rất nhiều kỹ năng và kiến thức phải ko nào? Toàn bộ gần như kỹ năng và kiến thức này các bạn đầy đủ rất có thể học tập được vào khóa học EX101 – Excel từ cơ bạn dạng cho tới chuyên gia của Học Excel Online. Đây là khóa đào tạo khiến cho bạn hệ thống kỹ năng và kiến thức một cách không hề thiếu, cụ thể. mà còn không hề tất cả số lượng giới hạn về thời hạn tiếp thu kiến thức đề xuất chúng ta có thể thoải mái và dễ chịu học bất cứ thời điểm làm sao, thuận tiện tra cứu vãn lại kỹ năng Lúc buộc phải. Lúc này khối hệ thống đang có ưu tiên rất cao cho mình lúc đăng ký tmê say gia khóa huấn luyện. Chi máu coi tại: topgamedanhbai.com.Online