Cách đánh số thứ tự trong excel hỗ trợ cho quy trình tạo bảng vào excel được dễ dàng với mau lẹ, tiết kiệm được tối đa thời gian. Nhưng nếu như bạn chưa biết thiết lập đặt đúng phương pháp công việc sẽ trở khó khăn khăn. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn đánh số thứ tự vào excel đơn giản nhé!
Microsoft Excel là một ứng dụng xử lý bảng tính cùng nằm vào bộ Microsoft Office của hãng Microsoft. Chương trình này hỗ trợ tối đa bé người vào quá trình tính toán, phân tích dữ liệu, tự động hóa công việc. Bên cạnh đó, hỗ trợ công việc một phương pháp tối ưu nhất là với dân văn phòng ko thể bỏ qua ứng dụng này. Chính sự quan trọng này bạn cần trang bị cho doanh nghiệp những kỹ năng văn phòng cơ bản thật vững chắc.
Bạn đang xem: Cách đánh số thứ tự theo điều kiện
NỘI DUNG BÀI VIẾT
Cách 1: Cách kéo số thứ tự vào excel bằng chuột
Cách 1: Cách kéo số thứ tự trong excel bằng chuột
Tạo số thứ tự vào excel bằng con trỏ chuột là biện pháp đánh số theo thứ tự sắp xếp trong list ngắn cùng list nhiều năm. Với phương pháp này có 2 giải pháp để bạn áp dụng như sau:
Đánh số thứ tự trong excel vào bằng chuột mang đến danh sách ngắn
Bước 1: Trong bảng số liệu cần đánh thứ tự, bạn chọn số bắt đầu trước Khi đánh thứ tự vào ô đầu tiên (Ví dụ: số 1)
Cách đánh số thứ tự trong excel nhanh – gọn - Ảnh 1" width="600" height="277" srcset="https://topgamedanhbai.com/cach-danh-so-thu-tu-theo-dieu-kien/imager_1_5154_700.jpg 600w, https://img.topgamedanhbai.com.com.vn/2020/08/nhap-so-thu-tu-trong-excel-danh-sach-ngan-1-500x231.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title="
Cách đánh số thứ tự trong excel nhanh khô – gọn - Ảnh 1"> Nhập số thứ tự vào excel list ngắn Bước 2: Nhấn giữ phím “Ctrl” dùng chuột rê vào mặt phải của ô đầu tiên góc dưới, bạn nhập số bắt đầu mang lại đến khi nhỏ trỏ chuột chuyển thanh lịch dấu “+” với xuất hiện một dấu “+” nhỏ giống ảnh minch họa phía dưới.
Bước 3: Tiếp tục nhấn giữ chuột trái di chuyển đến hết danh sách cần đánh số thứ tự
Sau đó bạn sẽ thấy kết quả số thứ tự tăng dần:
Đánh số thứ tự vào excelbằng chuột mang đến danh sách dài
Đối với những list lâu năm mặt hàng trăm, ngàn số, dòng bạn muốn đánh số thứ tự gồm thể áp dụng giải pháp điền số thứ tự trong excel:
Bước 1: Nhập số thứ tự bắt đầu số 1 tiếp theo số 2 (lần lượt theo thứ tự tăng dần)
Bước 2: Kéo nhỏ trỏ chuột chọn vào nhì ô bạn vừa thao tác làm việc nhập số di chuyển con trỏ chuột tới ô mặt phải của ô thứ phía 2 bên dưới đến Khi chuyển dấu “+”
Bước 3: Sau đó nhấn chuột trái để excel tự động đánh số theo thứ tự. Bạn sẽ thấy kết quả tức thì sau đó:
Cách 2: Công thức đánh số thứ tự vào excel
Bước 1: Ô đầu tiên vào bảng ở cột STT, nhập số bắt đầu (một số bất kỳ bạn muốn, thường là số 1)
Bước 2:Nhập công thức vào ô tiếp theo (Ví dụ: =A5+1)
(Trong đó: A5 đây là ô chứa số đầu tiên như bước 1; 1 chính là đơn vị bắt đầu; 2 chính là đơn vị gia tăng,…)
Bước 3: lúc đã nhập chấm dứt số bắt đầu bạn di chuyển con trỏ chuột vào mặt phải góc dưới của ô công thức. Con trỏ chuột sẽ chuyển lịch sự dấu “+” thì bạn di chuyển chuột xuống dưới để copy lại công thức đánh số thứ tự vào excel
Kết quả hiển thị sau khoản thời gian thao tác làm việc xong:
Cách 3: Cách đánh số thứ tự vào excel có điều kiện với hàm COUNTA
Bên cạnh những phương pháp tạo số thứ tự vào excel thủ công thì sử dụng hàm đánh số thứ tự cũng đem lại kết quả nkhô hanh và đúng chuẩn. Ví dụ cụ thể dưới đây sẽ góp bạn dễ dàng hình dung với áp dụng hàm vào trong thao tác tạo số thứ tự trong excel.
Xem thêm: Hướng Dẫn Cách Làm Hộp Quà Love Box, Cách Làm Hộp Quà Love Box
Sử dụng hàm Counta đánh số thứ tự gồm điều kiện: B2=IF(C2=””,0,COUNTA($C$2:C2))
Trong đó: Ô C2 cố định điểm đầu, điểm cuối ko cố định
Với công thức bên trên đây bạn thực hiện ngay tại ô B2 lúc kéo xuống công thức đến kết thúc bảng, với ô không tồn tại giá bán trị sẽ trả về kết quả bằng 0 và tiếp tục đếm số thứ tự với những ô có giá trị ta sẽ có bảng kết quả như như sau:
Cách 4: Cách đánh số thứ tự Lúc lọc dữ liệu trong excel với hàm SUBTOTAL
Cách đánh số thứ tự trong excel kho lọc dữ liệu bạn bao gồm thể sử dụng hàm subtotal kết hợp với hàm IF để thực hiện. Dưới đây là phương pháp để các bạn thực hiện.
Cũng tương tự bí quyết sử dụng hàm counta nhưng với Filter số thứ tự vẫn đúng đây đó là điều đặc biệt của hàm subtotal.
Xem thêm: Cá Bảy Màu Và Cách Nuôi Cá Bảy Màu Không Chết, Mẹo Nuôi Cá 7 Màu Mau Lớn
Hàm counta (cột B)
Hàm subtotal (cột C)
Công thức thực hiện: =IF(D2=””,””,SUBTOTAL(3,$D$2:D2))
Trong đó:
Ô ko giá chỉ trị hàm sẽ không trả kết quả (IF(D2=””,””)
Ô D2 có mức giá trị thì bao gồm thể áp dụng hàm SUBTOTAL(function_num,Ref1,…) (SUBTOTAL(3,$D$2:D2)
Cách 5: Cách đánh số thứ tự tự động bên trên Excel
Thao tác đánh số tự động trên excel là hoạt động thường xuim sử dụng bất kỳ nhân viên văn phòng nào. Tuy nhiên, cách này chỉ áp dụng cụ thể cho bảng dữ liệu, đánh số thứ tự theo cột cùng thao tác làm việc này hoàn toàn tự động. Với những tệp tin dữ liệu có nhiều công bố cần áp dụng đánh số thứ tự tự động sẽ góp công việc hiệu quả hơn cùng tiết kiệm nhiều thời gian. Dưới đây là giải pháp bạn thực hiện tạo thứ tự cột số tự động trong excel:
Bước 1: Nhập số thứ tự bắt đầu là số 1 (hoặc một số bất kỳ)
Bước 2: Mục Editing clichồng chuột vào Fill / Series
Bước 3: Xuất hiện hộp thoại Series
Nếu làSeries inlựa chọn Rows để thao tác đánh số theo mặt hàng, chọn Columns đánh số theo cột
Type bạn bao gồm thể lựa chọn tùy chỉnh sau:
Linear (Đánh số tăng dần) Growth (Đánh số lũy tiến) Date (Đánh tháng ngày năm) AutoFill (Đánh số tự động) Step value (Khoảng cách giữa những số thứ tự) Stop value (Chỉ định đánh số thứ tự) Trong ví dụ này, áp dụng đánh số theo Columns với type Linear (Step value là 1 trong cùng Stop Value là 20)
Sau Khi thao tác dứt nhấn OK để hiển thị kết quả
Cách đánh số thứ tự trong excel nkhô cứng – gọn - Ảnh 20" width="600" height="491" srcset="https://topgamedanhbai.com/cach-danh-so-thu-tu-theo-dieu-kien/imager_20_5154_700.jpg 600w, https://img.topgamedanhbai.com.com.vn/2020/08/ket-qua-danh-thu-tu-cot-trong-excel-500x409.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" Cách đánh số thứ tự trong excel nhanh hao – gọn - Ảnh 20"> Kết quả đánh thứ tự cột trong excel Hi vọng với những phân chia sẻ hữu ích trên đây sẽ góp bạn gồm thêm kinh nghiệm cùng kiến thức về giải pháp đánh số thứ tự trong excel. Đây là một trong những kỹ năng tin học văn phòng cơ bản đặc biệt với những bạn nhân viên văn phòng cần phải nắm rõ để áp dụng vào vào quá trình làm việc hiệu quả cùng tiết kiệm thời gian làm việc tối ưu.
