CÁCH GỬI THƯ MỤC QUA GMAIL
Gửi 1 file ảnh, 1 file văn bản qua gmail là việc khá đơn giản và hầu như người dùng nào cũng biết. Thế nhưng mọi chuyện lại hoàn toàn khác với trường hợp cần gửi cả một folder qua gmail. Và thực tế rất nhiều người băn khoăn cách gửi folder qua gmail như thế nào? Vậy cụ thể ra sao nếu bạn cũng bối rối thì hãy thực hiện theo hướng dẫn các bước cơ bản sau đây.
Bạn đang xem: Cách gửi thư mục qua gmail
Đặt mật khẩu cho folder gửi qua gmail – Bước đầu tiên nằm trong cách gửi folder qua gmail
Đây là bước đầu tiên mà bạn cần tiến hành khi thực hiện cách gửi folder qua gmail. Bởi vì thực tế việc bảo mật thông tin folder trước khi gửi qua gmail là rất quan trọng. Và chỉ khi bạn thực hiện bước này thì mới tránh được rủi ro tài liệu công ty,…bị lộ ra ngoài.
Đặt mật khẩu cho folder cần gửi qua gmail bằng winrar
Để đặt mật khẩu cho folder gửi qua gmail bạn có hai cách. Và thứ nhất đó là cách sử dụng winrar. Cách này không chỉ thực hiện đơn giản mà còn giúp giảm bớt dung lượng folder. Cụ thể bạn hãy bắt đầu thực hiện theo các thao tác như:
Bạn tiến hành mở thư mục chứa folder cần gửi lênNgay tại folder bạn hãy click chuột phải lên. Lúc này bạn sẽ thấy hàng loạt tính năng xổ xuống. Bạn chỉ cần click “Add to archive” (tham khảo hình ảnh bên dưới).
Bạn chờ vài giây để quá trình nén folder tài liệu diễn ra. Sau đó bạn sẽ thấy kết quả folder được nén hoàn chỉnh có kèm mật khẩu hiện ra nơi thư mục bạn chứa folder ban đầu. (hình ảnh bên dưới)
Ở đây sau khi nén file và đặt mật khẩu thành công bạn có thể xóa folder ban đầu. Đơn giản thôi bạn chỉ cần click chọn rồi nhấn “delete” trên bàn phím. Hoặc bạn cũng có thể giữ nguyên như vậy (thao tác này không bắt buộc)
Đặt mật khẩu cho file folder cần gửi qua email bằng cách dùng câu lệnh
Khi tiến hành cách gửi folder qua gmail bạn cũng có thể dùng câu lệnh để đặt mật khẩu cho folder. Và nội dung đoạn lệnh bạn cần copy và dán rồi tiến hành lần lượt các thiết lập.
Nội dung câu lệnh“Mã code:
cls
ECHO OFF
title Folder Private
if EXIST “HTG Locker” goto UNLOCK
if NOT EXIST Private goto MDLOCKER
:CONFIRM
echo Are you sure you want to lock the folder(Y/N)
set/p “cho=>”
if %cho%==Y goto LOCK
if %cho%==y goto LOCK
if %cho%==n goto END
if %cho%==N goto END
echo Invalid choice.
goto CONFIRM
:LOCK
ren Private “HTG Locker”
attrib +h +s “HTG Locker”
echo Folder locked
goto End
:UNLOCK
echo Enter password to unlock folder
set/p “pass=>”
if NOT %pass%== PASSWORD_GOES_HERE goto FAIL
attrib -h -s “HTG Locker”
ren “HTG Locker” Private
echo Folder Unlocked successfully
goto End
:FAIL
echo Invalid password
goto end
:MDLOCKER
md Private
echo Private created successfully
goto End
:End”
Thực hiện các thiết lập với nội dung câu lệnh để đặt mật khẩu cho folder Bạn hãy bắt đầu với việc mở folder cần gửi. Rồi click phải tại vùng trống nơi folder và chọn “new”. Sau đó bạn click “Text Document”.
Xem thêm: New Ankan Là Gì? Cách Gọi Tên Ankan Có Nhánh Ankan: Đồng Đẳng, Đồng Phân Và Danh Pháp
Tiếp tục bạn click đúp chuột vào “text Document” và dán nguyên đoạn code ở trên vào.
Tiếp đó tại file text Document bạn hãy ghi mật khẩu vào “PASSWORD_GOES_HERE”. Rồi bạn chọn “save as” để lưu file với đuôi. bat. Và tiếp tục bạn xóa file text Document ban đầu đi.
Lúc này giao diện cửa sổ sẽ xuất hiện tên file có đuôi.bat. Bạn tiến hành click đôi chuột vào file đó. Như vậy là một thư mục “Private” sẽ xuất hiện. Bạn hãy di chuyển tất cả các file trong folder cần gửi qua mail vào “Private”. Chú ý không bao gồm file có đuôi.bat nhé.
Sau đó bạn click vào file đuôi.bat và “y” ngay con trỏ chuột nhảy. Cuối cùng nhấn Enter để kết thúc quá trình đặt mật khẩu cho folder “Private”.
Tiến hành thực hiện cách gửi folder qua gmail sau khi đặt mật khẩu
Đây là bước khá đơn giản trong cách gửi folder qua gmail và bạn chỉ cần làm như sau:
Đăng nhập vào gmail
Để tiến hành cách gửi folder qua gmail thì bạn cần phải vào địa chỉ gmail để gửi. Theo đó bạn chỉ cần đăng nhập gmail như bình thường.
Soạn thư mục mới trong gmail để gửi
Sau khi đăng nhập thành công bạn tiếp tục cách gửi folder qua gmail bằng cách click “soạn” . Lúc này giao diện hộp thoại gửi folder đi sẽ hiện nay. Bạn hãy điền đầy đủ các thông tin gồm:
Địa chỉ gmail người nhậnTên chủ đề nội dung cần gửi. Ở mục này bạn có thể bỏ qua trong trường hợp file gửi đến người nhận không quan trọng. Riêng đối tác, khách hàng,…bạn cần ghi tổng thể nội dung tệp folderTiến hành đính tệp folder vào gmail để gửi. Bạn nhớ chọn đúng loại folder để đính kèm nhé (hình minh họa bên dưới). Sau đó bạn nhấn gửi là đã kết thúc quá trình gửi gmail rồi.
Ở thao tác đính kèm folder bạn chú ý với các folder dung lượng bé hơn 25MB thì không có gì khó khăn khi gửi. Nghĩa là bạn chỉ cần thực hiện theo đúng các thao tác ở trên thì sẽ hoàn thành trong vài phút. Tuy nhiên riêng trong trường hợp folder dung lượng lớn bạn cần gửi qua google drive. Lúc này tốt nhất bạn hãy cẩn thận từng bước theo thứ tự thông báo từ google drive.
Xem thêm: Hướng Dẫn Cách Pha Bột Ăn Dặm Cho Bé Đúng Cách, Không Vón Cục
Tham khảo ngay video mà chúng tôi chia sẻ dưới đây để biết thêm chi tiết nhé các bạn!
Tiểu kết
Cách gửi folder qua gmail chỉ gồm 2 bước đơn giản. Chỉ cần bạn nắm bắt đúng thứ tự các thao tác trong từng bước thì có thể nhanh chóng gửi file tài liệu thành công. Tuy nhiên bạn nhớ hãy cẩn thận, tiến hành theo hướng dẫn nhé. Điều đó sẽ giúp bạn tránh những sai lầm dẫn đến “làm phức tạp hóa” quá trình gửi folder qua gmail.