CÁCH LƯU CHỨNG TỪ KẾ TOÁN

Lưu trữ triệu chứng từ kế toán khoa học là thưởng thức quan trọng so với kế tân oán. Lúc bấy giờ có khá nhiều cách lưu trữ triệu chứng trường đoản cú kế tân oán không giống nhau. Tuy nhiên, từng cách lưu trữ hội chứng tự kế toán sẽ sở hữu những điểm mạnh và nhược điểm riêng rẽ. Bài viết này Kế toán Lê Ánh vẫn hướng dẫn chúng ta biện pháp tàng trữ chứng từ kế toán công nghệ, dễ kiếm tìm kiếm, được vận dụng những độc nhất bây chừ. Với cách lưu trữ bệnh từ bỏ kế toán thù này, công việc Kế toán thù của các bạn sẽ sút vất vả hơn.

1. Cách lưu trữ tờ khai thuế GTGT

Kế toán lưu trữ cỗ hồ sơ knhì thuế GTGT bao gồm:

Tờ khai thuế GTGT kèm bảng kê;Hóa 1-1 đầu vào, liên 3 hóa đối kháng áp ra output được kẹp sau tờ khai và thu xếp theo đồ vật trường đoản cú nằm trong bảng kê cài vào, bán ra.

Bạn đang xem: Cách lưu chứng từ kế toán

2. Cách tàng trữ các tờ knhị thuế khác: 

Các tờ knhì thuế khác như thông báo tạo hóa đối kháng, report tình trạng thực hiện hóa solo, tờ knhì thuế môn bài xích,báo cáo tài thiết yếu, tờ knhì quyết toán thuế cuối năm

Do số lượng tờ knhì một số loại này không nhiều, cho nên các các bạn sẽ lưu lại trong 1 cặp càng cua dày khoảng 5cm cho 1 năm. Trong cặp kia cần sử dụng giấy ngăn uống để phân thành các các loại.

3. Cách lưu trừ triệu chứng tự ngân hàng:

Sở chứng từ bỏ bank thông thường gồm những: Hồ sơ chi phí gửi với hồ sơ tiền vay

• Đối cùng với hồ sơ chi phí gửi:

Tùy vào con số hội chứng từ mà lại các bạn sẽ lựa chọn đóng quyển theo tháng giỏi theo quý

Thđọng từ đóng quyền nhỏng sau: Tờ sao kê tổng vừa lòng (gồm dấu ngân hàng), bố trí sau tờ sao kê là giấy báo nợ, bao gồm, bệnh tự thanh toán, UNC theo máy trường đoản cú của tờ sao kê.

• Đối cùng với hồ sơ tiền vay:

Hợp đồng vay, những phú lục kèm theo hợp đồng vay, các khế ước dấn nợ và những làm hồ sơ không giống đi cùng được thu xếp theo thiết bị tự thời gian mang đến từng hòa hợp đồng vay.

Hiện nay, những BCTC, phương pháp vay mượn vốn…hầu như là các số liệu sản xuất, vì vậy với các sách vở này chúng ta để riêng ra cặp hồ sơ nội cỗ hoặc sử dụng các bí quyết lưu lại, tách bị nhầm Khi trình cho cơ quan thuế.

4. Cách lưu trữ Phiếu thu, đưa ra tiền

thường thì, phiếu thu đưa ra tiền sẽ tiến hành đóng thành quyển theo tháng theo thứ từ số phiếu thu chi:

Cụ thể giải pháp lưu lại trong một tháng như sau:

Sổ quỹ tiền khía cạnh theo tháng -> Phiếu thu + chi có kèm những hóa đơn photo lớn, bảng tkhô cứng tân oán lương sau phiếu thu (chi) cùng những hội chứng từ khác (trường hợp có)

5. Cách lưu trữ Phiếu nhập, xuất kho

Được đóng theo từng tháng theo trang bị từ bỏ số phiếu nhập xuất kho:

Cụ thể:

Phiếu nhập kho: 

+ Đối cùng với download ngoài: Cần kẹp cùng hóa solo GTGT (photo) – hóa đối chọi mua sắm và chọn lựa, hóa 1-1 di chuyển (giả dụ có), biên bạn dạng Giao hàng của NCC, phiếu kiểm định unique, chứng chỉ CO, CQ (trường hợp có)

+ Đối với nhập kho thành phẩm: Cần lưu lại phiếu tính Ngân sách nhập kho hẳn nhiên. Phiếu xuất kho: Kẹp tiếp đến là hóa 1-1 GTGT đầu ra (photo), biên bản giao hàng….

6. Cách lưu trữ hòa hợp đồng tải vào cung cấp ra

Các bạn cần lưu đúng theo đồng thiết lập vào, đẩy ra, làm giá, thanh khô lý hợp đồng với các prúc lục đi kèm riêng rẽ đến từng đơn vị cung ứng, người sử dụng. Thông thường thích hợp đồng sẽ được lưu giữ vào cặp càng cua.

- Tất cả các hợp đồng cội có dấu đỏ được tập hợp lại và giữ trữ tại phòng kế toán của Doanh Nghiệp. Trong ngôi trường vừa lòng tất cả từ bỏ 2 phiên bản nơi bắt đầu của hợp đồng trngơi nghỉ lên thì Phòng Kế tân oán sẽ giữ 1 phiên bản, bạn dạng còn sót lại rất có thể giữ trên các phần tử khác theo trải nghiệm.

Xem thêm: Chia Sẻ Cách Làm Bánh Chuối Thái Lan Tại Nhà Chuẩn Vị Như Trên Đất Thái

- Hợp đồng được tập hợp và phân loại theo từng dự án, Kế tân oán phải sản xuất Folder lưu trữ riêng với dán tên dự án ngơi nghỉ gáy nhằm dễ dàng tổ chức, quan sát và theo dõi.

- Kế toán thù tránh việc cho các thành phần không giống có hợp đồng gốc ra ngoài nhằm tránh tình trạng mất hội chứng từ bỏ cội.

- Kế toán thù giữ hòa hợp đồng kinh tế đồng bộ thuộc các tài liệu sau:

Hình hình họa Trung tâm đào tạo và huấn luyện kế toán tổng đúng theo thực hành thực tế Lê Ánh

Cách lưu trữ hội chứng tự kế toán thù

Tờ trình, kế hoạch (nếu cho riêng biệt hơp đồng này vậy nên bản cội, nếu cho tổng thể nhiều hợp đồng thì là bản photo)Các bộ hồ sơ tương quan đến việc phê duyệt ký hợp đồng nhỏng hồ sơ thầu, hồ sơ sai khiến thầu, báo giá....Hợp đồng gốcCác phụ lục ký thêmCác phiếu chi, UNC phokhổng lồ từng lần tkhô giòn toánBiên bản giao nhận hàng, biên bản nghiệm thu, biên bản thanh hao lýCác chứng từ nộp thuế (nếu có)Các hoá 1-1 đỏ, phiếu nhập xuất kho photoBảng tính lãi vay mượn tkhô hanh toán nếu vay mượn cá nhân, bảng tính lãi vay nếu vay mượn NHCác biên bản thoả thuân khác nếu cóCác hồ sơ chứng từ khác có liên quan

7. Cách lưu trữ chứng từ bỏ lương

Kế toán theo dõi, sắp xếp hội chứng từ bỏ lương nlỗi sau:

- Hàng năm, kế tân oán tạo ra một folder lương mang đến từng năm để lưu lại bảng lương theo từng tháng vào năm

- Để dễ theo dỗi, Kế toán thù dùng các chia file để giữ các bảng tkhô cứng toán lương theo từng tháng và một file riêng rẽ về các quyết định hoặc chứng từ có liên quan đến lương trong năm kia.

- Chứng tự lương lưu lại hàng tháng buộc phải lưu gồm những: Bảng thanh hao toán lương có ký duyệt, bảng lương chuyển ngân hàng và UNC photo (nếu như tkhô nóng tân oán qua ngân hàng), các bảng ký dấn lương bằng tiền mặt của người lao động. Hình như là những bệnh từ bỏ khác tất cả tạo ra tăng hoặc sút lương của fan lao cồn.

8. Cách lưu trữ sổ sách kế toán

Cuối mỗi kỳ, những sổ sách kế toán vào ứng dụng sẽ tiến hành in ra và đóng góp thành quyển. Trước Khi đóng góp lại, các bạn đề xuất so sánh lại cùng với các chứng tự cội xem đang đúng, đủ tuyệt không.

9. Cách lưu trữ hồ sơ tài sản ráng định

Tờ trình được phê xem xét mua TS

Các QĐ phê duyệt thầu, chỉ thị thầu, báo giá theo yêu thương ước của DNHợp đồng download tài sản cam kết kết với người bánTài liệu kỹ thuật về tiêu tốn nhiên liệu của tài sảnBiên bản tkhô giòn lý hợp đồng mua bán tài sảnBiên bạn dạng giao nhấn TS giữa bên chào bán và DNBiên bản bàn giao gửi vào sử dụng có ký nhận của người sử dụng hoặc phụ tráchQuyết định khấu hao gồm có số năm khấu hao, thời điểm khấu hao do Giám đốc, Kế toán trưởng phê duyệtMã tài sản theo sổ sách kế toánBiên bản kiểm kê tài sản từng kỳThẻ theo dõi tài sản cố địnhBộ hồ sơ tkhô giòn lý tài sản: Tờ trình thanh hao lý, phê duyệt tkhô cứng lý, hội đồng thanh lý, quyết định thanh hao lý, biên bản thanh lý, quyết định ngừng khấu hao, hoá đối chọi tkhô nóng lý photoQĐ luân chuyển tài sản cửa hàng từ bộ phận này lịch sự bộ phận khácCác hội chứng từ bỏ không giống liên quan.

Cách tàng trữ Hồ sơ nhân sự, bảo hiểm:

- Hồ sơ của từng nhân viên;

- Hợp đồng lao hễ, tkhô giòn lý vừa lòng đồng lao cồn (nếu như có)

- Thông báo bảo hiểm và các mẫu mã biêu khai tăng, sút bảo hiểm, ĐK thang bảng lương

- Bảng đăng ký mã số thuế cá nhân mang đến lao động

- Tình hình dịch chuyển nhân sự mang lại từng mon …..

Xem thêm: Cách Làm Thịt Quay Bằng Lò Nướng, Thịt Quay Giòn Giòn Bằng Lò Nướng Tại Nhà

Cách tàng trữ chứng từ bỏ thanh khô toán

10. Các phiếu chi, UNC giữ cùng:

Các đề nghị thanh toán, đề nghi tạm ứng có ký duyệt của Giám đốc.Trong trường hòa hợp công ty lớn có rất nhiều lần bỏ ra tiền cho 1 planer toàn diện đã được phê chú tâm thì nên cần đương nhiên phiên bản phokhổng lồ của planer đó ở các lần đưa ra với gồm phiên bản cam kết xác nhận từng khoản mục vẫn chi trên tờ trình tổng cầm.Các khoản chi có định mức như xăng xe thì phải được kèm theo các bản theo dõi km có xác nhận của đội xe cộ, phòng hành chính hoặc bộ phận công dụng trong công ty lớn.Các khoản đưa ra theo quyết định của Ban giám đốc sẽ phải ghi rõ theo quyết định nào và pholớn quyết định đó kèm theoXác nhận trả nợ nơi bắt đầu và lãi của NH nếu là các khoản vay

11. Các phiếu thu, giấy báo hiện có lưu giữ cùng:

Hóa đối chọi GTGTCác bệnh tự không giống liên quan 

12. Cách tàng trữ bệnh từ bỏ công nợ

Kế tân oán tàng trữ hồ sơ công nợ theo một folder riêng và phân thành các tệp tin như sau:

Biên bản đối chiếu công nợ hàng tháng, quý nămCác biên bản thoả thuân đối trừ công nợCác quyết định xử lý công nợCác công vnạp năng lượng đòi nợ từng lần của các món nợ 

Trên đây là 12 cỗ hồ sơ phổ cập và biện pháp sắp xếp tàng trữ chứng từ kế tân oán khoa học. Hy vọng nội dung bài viết này sẽ giúp đỡ chúng ta sáng sủa trong bài toán lưu trữ triệu chứng tự kế toán, trường đoản cú đó giúp quá trình kế toán trsinh hoạt lên nhẹ nhàng và công dụng rộng.

Kế toán Lê Ánh chúc bạn thành công! 

quý khách rất có thể xem thêm khóa học kế toán cho người không biết gì vày giáo viên là kế tân oán trưởng trên kế toán thù Lê Ánh sẽ được khuyên bảo với lời giải các thắc mắc

Từ khóa liên quan: Lưu trữ bệnh trường đoản cú kế tân oán, tàng trữ bệnh từ kế toán thù công nghệ , khoa hoc xuat nhap khau