Cách Lưu Email Outlook Về Máy Tính

  -  

Bài viết này, Học Excel Online vẫn lí giải chúng ta cách sao lưu giữ email, danh sách contact, những cuộc hẹn và những quá trình auto hoặc thủ công vào toàn bộ những phiên phiên bản Outlook 2016, Outlook 3013, Outlook 2010 cùng Outlook 2007.

Bạn đang xem: Cách lưu email outlook về máy tính

Nếu nhiều người đang sử dụng Microsoft Outlook mang đến hầu hết các liên hệ qua gmail của bản thân mình, các bạn không cần phải quan tâm tới sự việc tàng trữ, nhập cùng xuất dữ liệu.

Trong lúc tin nhắn Outlook (cũng giống như định kỳ, liên can liên hệ,các quá trình và ghi chú) được lưu trữ vào tệp tin tệp Outlook .pst, một số tệp cùng setup khác như cài đặt tài khoản, chữ cam kết, mẫu, những chủng loại tùy chỉnh cấu hình được lưu trữ trong những tệp riêng biệt . Do đó, giả dụ bạn muốn chuyển tài khoản Outlook trường đoản cú máy tính xách tay cũ thanh lịch laptop cũ, vấn đề sao giữ chỉ tệp .pst hoàn toàn có thể không đủ.

Bài viết này bên cạnh đó sẽ khuyên bảo chúng ta một giải pháp cụ thể về kiểu cách sao lưu mail vào Outlook với các mục khác một phương pháp tự động hoặc bằng tay và tò mò phương pháp tốt nhất có thể nhằm thực hiện trong đông đảo ngôi trường hợp


Xem nhanh


Cách sao lưu gmail Outlook bằng phương pháp xuất tệp.Cách sao lưu lại gmail vào Outlook 2010Copy .pst file – Cách nhanh hao tốt nhất để sao lưu giữ gmail vào OutlookCách sao lưu giữ chữ cam kết, mẫu, bề ngoài cấu hình thiết lập với thiết lập OutlookCách phục sinh lại bạn dạng sao giữ Outlook bằng cách nhập tệp .pstCách phục sinh Outlook thủ công

Cách sao lưu email Outlook bằng cách xuất tệp.

Có những trường hợp khiến bạn muốn sao giữ thỏng Outlook – ví như khi bạn đưa lịch sự máy vi tính khác hoặc phục sinh dữ liệu Outlook sau sự cụ. Trong trường thích hợp lắp thêm nhị, Việc sao lưu giữ Outlook hoàn toàn có thể làm giảm đáng chú ý đầy đủ thiệt hại, vì vậy, đó là một kế hoạch chí lý để sao lưu giữ gmail Outlook của người tiêu dùng một lần, đặc biệt nếu bạn đang áp dụng email để làm câu hỏi.

Cách an toàn với đáng tin cậy nhất nhằm sao lưu Outlook là xuât tệp .pst bên trên Microsoft Outloo một bí quyết tự động hóa. Ngoài tin nhắn, điều đó cũng trở nên lưu giữ địa chỉ liên hệ, lịch, quá trình với ghi crúc.

Cách sao lưu so với Outlook 2013 cùng Outlook 2016

Để sao giữ email vào Outlook 2013 cùng 2016, hãy thực hiện theo các bước sau.

Msinh hoạt Outlook của bạn, chọn File > Open và Export > Import/Export
*
Nếu phiên bản sao lưu lại Outlook của công ty được đảm bảo bởi mật khẩu, hãy nhập mật khẩu đăng nhập cùng nhấp vào OK.Trong ngôi trường phù hợp chúng ta có nhị hoặc các tài khoản Outlook, nên chọn Import items into lớn the same folder in, msinh sống list cuộn, chọn thông tin tài khoản bạn có nhu cầu sao giữ dự phòng với nhấp vào Finish. Nếu chúng ta chỉ có một thông tin tài khoản, bạn có thể nhằm chắt lọc mặc định.
*

Mẹo: Nếu bạn có nhu cầu Phục hồi văn bản của một thư mục cụ thể. Ví dụ vỏ hộp tlỗi cho, không ngừng mở rộng phân cấp thư mục vào Select the folder to lớn import from cùng lựa chọn tlỗi mục mong ước. Để nhập tất cả những thỏng mục con của tlỗi mục đang chọn, hãy lưu ý lựa chọn chọn Include subfolders.

*

Sau lúc lựa chọn Finish, nội dung của tệp .pst sẽ tiến hành nhập ngay chớp nhoáng, với vỏ hộp quá trình vẫn sống trên màn hình hiển thị cho tới khi nó xong.

Nhập tệp .pst vào Outlook 2010

Để di chuyển phiên bản sao giữ quý phái Outlook 2010, hãy nhấp vào File > mở cửa > Import. Thao tác này sẽ ban đầu mnghỉ ngơi trình lưu ý Import với hãy tiến hành theo các bước trên nhằm nhập dữ liệu.

*

Nhập tệp .pst trong Outlook 2007

Trong Outlook 2007, bạn sẽ mngơi nghỉ trình lưu ý bằng cách File > Import and Export, tiếp đến làm các bước từ 2-6 như chỉ dẫn nghỉ ngơi trên

*

Cách khôi phục Outlook thủ công

Nlỗi bạn vừa thấy, bài toán nhập tệp tin .pst là nhanh chóng cùng đơn giản. Nhưng việc sao chép/dán thẳng thậm chí còn còn nhanh khô không chỉ có vậy. Nếu bạn phải sao lưu giữ email Outlook liên tục, chúng ta cũng có thể tiết kiệm ngân sách và chi phí thời hạn bằng cách áp dụng theo cách sau để Phục hồi lại phiên bản sao giữ.

Xem thêm: Cách Làm Lông Mày Rậm Bằng Dầu Dừa Nhanh Nhất Tại Nhà, Sử Dụng Dầu Dừa Dưỡng Lông Mày Đúng Cách

Cách bình yên nhằm chuyển tệp .pst qua một tài khoản hiện có

Trước tiên, đề xuất lưu ý rằng coppy / dán tệp .pst sẽ xóa toàn bộ dữ liệu hiện giờ trong thông tin tài khoản của bạn. Vì vậy, giả dụ bạn có nhu cầu duy trì cả dữ liệu hiện thời và sao giữ, hãy nhập tệp .pst nỗ lực vì chưng dán nó theo cách thủ công bằng tay. Việc nhập tệp đang phù hợp tốt nhất tài liệu ngày nay và tài liệu sao lưu giữ vào một trong những tệp .pst độc nhất.

Nếu bạn vừa tạo thành một thông tin tài khoản Outlook mới (nó đã auto chế tác một tệp tin .pst trống) với bạn cũng có thể chắc chắn rằng rằng phiên bản sao lưu giữ Outlook của người tiêu dùng là đúng chuẩn với không bị lỗi, bạn chỉ việc coppy / dán pst được sao lưu vào địa chỉ của tệp tin. Lúc Này .pst, và lưu lại nó sống bên dưới và một tên, ghi đè lên trên tệp .pst hiện giờ. Nếu ko, rất có thể kiểm tnhư thế nào lưu lại thứ nhất. Việc biết các tệp .pst đang vận động chắc chắn là sẽ giúp đỡ việc khám nghiệm cùng phục sinh lại ít áp lực rộng.

Msinh sống Outlook của người sử dụng, và khám nghiệm đúng mực tên cùng địa điểm của tệp .pst bây giờ của doanh nghiệp qua File> Account Settings> Account Settings> Tab Data files (các bước cụ thể sinh sống đây).Đóng Outlook.Đi tới vị trí tệp tin .pst bây chừ với thay tên tệp bằng phương pháp sản xuất chữ chữ sau, ví dụ: Outlook-old.pst.Dán tệp .pst đã sao giữ vào cùng một địa điểm, với lưu giữ nó bên dưới cùng một thương hiệu, mà lại không tồn tại postfix cũ. Vì vậy, vào thời đặc điểm này chúng ta bao gồm 2 file .pst:Outlook-old.pst – tệp tin pst hiện tại nhưng bạn có nhu cầu sửa chữa thay thế bởi bạn dạng sao lưu.Outlook.pst – tệp tin pst được sao lưu.Khởi rượu cồn Outlook, kiểm tra tệp .pst đã làm được Phục hồi cùng nếu toàn bộ hầu hết tốt, hãy xoá tệp được đổi tên (Outlook-old.pst) nhằm tạo ra thêm chỗ trống mang đến ổ C: .

Mẹo với lưu giữ ý:

Tgiỏi vị lưu giữ tệp .pst vào địa điểm khoác định, chúng ta có thể tàng trữ nó bên trên ổ đĩa không giống, cho nên vì vậy trong trường vừa lòng xấu nhất của C: bị format lại, các bạn sẽ không hẳn cứu vớt tài liệu Outlook của bạn. Nếu các bạn làm cho điều này, trong Outlook khởi rượu cồn (bước 5 sinh hoạt trên), bạn sẽ nhận ra một chú ý kể bạn tìm kiếm tệp .pst. quý khách nhấp chuột nút ít Browse nhằm đi mang lại nơi chúng ta đang lưu lại tập tin .pst, với lựa chọn nó.Nếu chúng ta Phục hồi lại Outlook sau suwj coos, tệp pst gốc hoàn toàn có thể bị thiếu hoặc thiết yếu sửa chữa thay thế. Trong ngôi trường đúng theo này, Outlook cũng biến thành hiển thị một chú ý đề cập chúng ta xác định vị trí tệp pst. Quý khách hàng đóng góp Outlook và làm theo công việc bên trên nhằm thay thế tệp .pst bị hư bằng phiên bản sao lưu lại.Khi khôi phục tệp pst mang đến thông tin tài khoản được định cấu hình giữ lại bản sao của tlỗi trên máy chủ, những email trong vòng thời gian được hướng dẫn và chỉ định sẽ được download xuống lại. Nếu có bất kỳ bản sao mở ra, bạn có thể đào thải bọn chúng nhỏng được phân tích và lý giải vào Cách loại trừ giống nhau email trong Outlook.

Khôi phục sao giữ Outlook lúc tạo ra một thông tin tài khoản mới

Nếu chúng ta chưa tạo tài khoản, chúng ta cũng có thể liên kết bạn dạng sao giữ .pst của công ty với cùng 1 thông tin tài khoản mới vào quy trình thiết lập cấu hình. Tùy chọn này chỉ có sẵn đến thông số kỹ thuật thông tin tài khoản bằng tay, sẽ là nguyên do tại vì sao phương thức này phù hợp duy nhất mang đến quản trị viên cùng người tiêu dùng Outlook tất cả kinh nghiệm biết thông tin sever và các chi tiết đặc biệt quan trọng khác.

Mngơi nghỉ Outlook, chọn FileAccount Settings > Account Settings > New…Chọn Manual cài đặt or additional VPS typescùng nhấp Next.Chọn POPhường or IMAP với chọn Next.Dưới mục Deliver new message to, chọn Existing Outlook Data File, áp dụng tùy chọn Browse nhằm lựa chọn sao lưu lại pst của người tiêu dùng. 
*
Nhập các thông báo yêu cầu gồm UserServervà Logon, tiếp đến thông tin tài khoản bắt đầu sẽ được chế tạo.

Công cố kỉnh sao lưu giữ Backup:

Bên cạnh những luật pháp tích phù hợp xuất/nhập tệp, bao gồm một vài ít những bên thiết bị tía hoàn toàn có thể khiến cho bạn gọi rộng biện pháp sao giữ email Outlook nkhô cứng hơn và bảo quản các dữ liệu, setup với tùy chỉnh thiết lập. Hầu không còn những nguyên lý sao lưu lại là các sản phẩm tmùi hương mại, tuy vậy bao gồm một vài giải pháp miễn tầm giá quá, ví dụ như 3 cơ chế đầu tiên sau:

Microsoft Outlook Personal Folders Backup tool – Miễn phí tổn và dễ dãi để sao giữ Outlook e-mail, shop liên lạc, cuộc hứa hẹn, trách nhiệm, ghi chú, với những mục tập san. Nó được cho phép sao lưu toàn thể tệp .pst hoặc xuất những tlỗi mục vẫn lựa chọn, từng tệp đồng thời, cũng giống như tùy chỉnh cấu hình một bản sao lưu giữ dự phòng.

Safe PST Backup – Công cố miễn giá thành để tự động hóa sao lưu lại tin nhắn Outlook với các mục không giống trong tệp .pst.

Outlook 2016 and Outlook 2013 Backup Add-in – Một khí cụ miễn chi phí của CodePlex nhằm sao lưu lại những tệp .pst trong Outlook 2010, Outlook 2013 cùng Outlook năm 2016.

Xem thêm: Cách Viết Số Mũ Trong Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019, Cách Viết Số Mũ Trong Excel

MOBackup – Giải pháp sao lưu (gồm trả phí) để lưu trữ tin nhắn, liên can liên lạc, cuộc hứa hẹn, quy tắc Outlook, chữ cam kết tương tự như các mục yêu dấu cùng vết trang của rất nhiều trình coi ngó internet. Nó hoạt động với tất cả những phiên bạn dạng của Outlook năm 2016 mang lại 2000.