Cách trích xuất dữ liệu trong excel

  -  
Excel đến topgamedanhbai.com 365 Excel mang đến web Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel Starter 2010 Xem thêm...Ít hơn

Dùng Tự Lọc hoặc toán thù tử so sánh dựng sẵn nlỗi "phệ hơn" cùng "10 địa điểm hàng đầu" trong Excel nhằm hiển thị tài liệu bạn có nhu cầu và ẩn phần còn sót lại. Sau Khi lọc dữ liệu vào dải ô hoặc bảng, bạn có thể vận dụng lại một cỗ lọc để có được kết quả update hoặc xóa cỗ thanh lọc để tiếp tục tái phát toàn bộ tài liệu.

Bạn đang xem: Cách trích xuất dữ liệu trong excel


Dùng cỗ thanh lọc nhằm tạm thời ẩn một trong những dữ liệu trong một bảng, để chúng ta có thể tập trung vào tài liệu bạn có nhu cầu xem.


*

Lọc phạm vi dữ liệu

Chọn ô ngẫu nhiên vào phạm vi.

Chọn Bộ> thanh lọc Dữ liệu.

*

Chọn mũi tên title

*
.

Chọn Bộ lọc Văn bạn dạng hoặc Sở lọc Số, rồi lựa chọn đối chiếu, chẳng hạn như Between.

*

Nhập tiêu chí thanh lọc, rồi chọn OK.

*

Lọc dữ liệu trong bảng

khi chúng ta đặt tài liệu vào bảng,các điều khiển bộ lọc vẫn tự động được cấp dưỡng tiêu đề bảng.

*

Chọn mũi thương hiệu tiêu đề cột mang đến cột bạn có nhu cầu thanh lọc.

Bỏ chọn (Chọn Tất cả) và chọn đa số hộp bạn có nhu cầu hiện.

*

Bnóng vào OK.

Mũi tên title cột biến thành biểu Lọc. Chọn biểu tượng này để biến hóa hoặc xóa cỗ thanh lọc.

Chủ đề liên quan

Excel Nội dung đào tạo: Lọc tài liệu vào bảng

Hướng dẫn cùng ví dụ nhằm sắp xếp và thanh lọc dữ liệu theo color

Lọc tài liệu vào PivotTable

Lọc bằng tiêu chuẩn nâng cao

Loại quăng quật cỗ thanh lọc


Dữ liệu đang lọc chỉ hiển thị hầu hết sản phẩm thỏa mãn nhu cầu tiêu chí chúng ta chỉ định và ẩn phần lớn hàng bạn không muốn hiển thị. Sau lúc lọc dữ liệu, chúng ta có thể xào luộc, tra cứu kiếm, sửa, định dạng, biểu vật với in tập thích hợp con của dữ liệu đã thanh lọc nhưng mà không buộc phải bố trí lại hoặc dịch rời nó.

quý khách cũng hoàn toàn có thể lọc theo nhiều cột. Bộ thanh lọc được tiếp tế, tức là mỗi cỗ lọc bổ sung dựa trên bộ thanh lọc bây giờ cùng có tác dụng giảm thêm tập tài liệu con.


Lưu ý: lúc bạn thực hiện hộp thoại Tìm nhằm search kiếm tài liệu đang thanh lọc, chỉ gồm tài liệu được hiển thị new được tra cứu kiếm; dữ liệu ko được hiển thị sẽ không còn được search kiếm. Để tìm kiếm tất cả tài liệu, hãy xóa toàn bộ bộ thanh lọc.


Tìm gọi thêm về lọc

Hai một số loại bộ lọc

Sử dụng Tự Lọc, bạn có thể chế tạo ra hai loại cỗ lọc: theo giá trị list hoặc theo tiêu chuẩn. Mỗi hình trạng bộ lọc này có đặc điểm loại bỏ lẫn nhau cho từng phạm vi ô hoặc bảng cột. lấy ví dụ như, chúng ta có thể thanh lọc theo một danh sách các số, hoặc một tiêu chuẩn cơ mà quan trọng theo cả hai; bạn cũng có thể lọc theo hình tượng hoặc theo bộ lọc cấu hình thiết lập nhưng cần yếu lọc theo cả hai.

Áp dụng lại một bộ lọc

Để xác định coi bộ thanh lọc có đang được vận dụng hay không, hãy để ý biểu tượng trong nhan đề cột:

Mũi thương hiệu thả xuống nghĩa là nhân kiệt thanh lọc được nhảy tuy vậy ko được áp dụng.

Lúc chúng ta di con chuột qua đầu đề của cột có tuấn kiệt lọc được nhảy tuy vậy chưa được vận dụng, mẹo screen đã hiển thị "(Hiển thị Tất cả)".

Nút ít Sở thanh lọc bao gồm nghĩa là một bộ lọc được áp dụng.

Xem thêm: Cách Làm Chè Bưởi Đậu Xanh Và Cốm Non Cực Sệt Cực Ngon Miệng

Lúc bạn di loài chuột qua đầu đề của cột được thanh lọc, mẹo screen vẫn hiển thị cỗ thanh lọc được áp dụng đến cột kia, chẳng hạn như "Bằng color ô màu đỏ" hoặc "Lớn rộng 150".

Lúc các bạn áp dụng lại một bộ lọc, các tác dụng khác biệt vẫn mở ra do đều nguyên nhân sau:

Dữ liệu đang được thêm, sửa đổi hoặc xóa vào phạm vi ô hoặc cột bảng.

Giá trị vì chưng một phương pháp trả về vẫn đổi khác và trang tính vẫn được xem tân oán lại.

Không phối hận các vẻ bên ngoài dữ liệu

Để gồm kết quả rất tốt, chớ kết hợp những kiểu tài liệu, chẳng hạn như văn bản và số, hoặc số với ngày vào và một cột, vì chưng chỉ bao gồm một một số loại lệnh thanh lọc sẵn dùng cho từng cột. Nếu gồm phối hợp các kiểu dáng tài liệu, lệnh được hiển thị là giao diện tài liệu ra mắt liên tiếp độc nhất. Ví dụ: ví như cột chứa tía giá trị được giữ dưới dạng số cùng tư quý giá dưới dạng văn phiên bản, lệnh Sở thanh lọc Văn bản sẽ được hiển thị.


Lọc tài liệu vào bảng

lúc các bạn nhập tài liệu vào một trong những bảng, các tinh chỉnh và điều khiển lọc được tự động hóa chế tạo title của bảng.

Chọn tài liệu bạn có nhu cầu lọc. Trên tab Trang đầu, bấm vào Định dạng thành Bảng, rồi chọn Định dạng bên dưới dạng Bảng.

*

Trong vỏ hộp thoại Tạo Bảng, chúng ta có thể lựa chọn xem bảng của chúng ta gồm title hay là không.

Chọn Bảng của tôi bao gồm tiêu đề để biến chuyển hàng bên trên thuộc của dữ liệu thành tiêu đề bảng. Dữ liệu vào hàng này sẽ không được lọc.

Không lựa chọn vỏ hộp kiểm nếu như bạn có nhu cầu Excel dành cho website đề khu vực dành sẵn (cơ mà chúng ta có thể thay đổi tên) phía trên dữ liệu bảng của chính mình.

*

Bấm OK.

Để áp dụng bộ lọc, hãy bấm vào mũi thương hiệu trong tiêu đề cột với lựa chọn một tùy tinh lọc.

Lọc phạm vi dữ liệu

Nếu các bạn không muốn định hình tài liệu bên dưới dạng bảng, bạn có thể áp dụng các cỗ thanh lọc cho một phạm vi dữ liệu.

Chọn dữ liệu bạn có nhu cầu lọc. Để tất cả tác dụng tốt nhất có thể, các cột cần phải có đầu đề.

Trên tab Dữ liệu, lựa chọn Bộ lọc.

Tùy chọn lọc cho bảng hoặc phạm vi

Quý Khách rất có thể áp dụng tùy chọn Lọc chung hoặc bộ thanh lọc thiết lập cấu hình dành cho hình trạng dữ liệu. Ví dụ: Khi lọc số, bạn sẽ thấy Sở thanh lọc Số ,đối với ngày, bạn sẽ thấy Sở thanh lọc Ngày so với văn uống bạn dạng, bạn sẽ thấy Sở thanh lọc Vnạp năng lượng bản. Tùy lựa chọn cỗ thanh lọc tầm thường có thể chấp nhận được bạn lựa chọn dữ liệu bạn muốn xem trường đoản cú danh sách dữ liệu hiện bao gồm nlỗi sau:

*

Sở lọc Số được cho phép chúng ta vận dụng một cỗ lọc tùy chỉnh:

*

Trong ví dụ này, nếu như bạn muốn xem những Khu Vực bao gồm lợi nhuận dưới $6.000 vào tháng 3, chúng ta cũng có thể áp dụng một bộ lọc tùy chỉnh:

*

Đây là phương pháp thực hiện:

Bấm vào mũi tên thanh lọc kề bên Tháng > Sở lọc Số > Nhỏ Hơn với nhập 6000.

*

Bấm OK.

Excel dành cho website cỗ thanh lọc còn chỉ hiển thị những khu vực gồm doanh số dưới $6000.

*

quý khách hoàn toàn có thể vận dụng cỗ lọc ngày tùy chỉnh với bộ thanh lọc văn bản theo cách tựa như.

Để xóa bộ lọc ngoài cột

Bnóng vào nút ít Lọc cạnh title cột, rồi bấm Xóa Bộ lọc khỏi .

Để loại trừ tất cả các cỗ thanh lọc ngoài bảng hoặc dải ô

Chọn ô bất kỳ trong bảng hoặc dải ô của bạn và trên tab Dữ liệu, nhấp chuột nút Bộ lọc.

Xem thêm: Cách Làm Bìm Bịp Ngâm Rượu, Chia Sẻ Cách Ngâm Rượu Bìm Bịp Đơn Giản Tại Nhà

Việc này sẽ sa thải cỗ lọc khỏi toàn bộ các cột vào bảng hoặc dải ô của chúng ta với hiển thị tất cả tài liệu của người tiêu dùng.