CÁCH CHUYỂN TỪ WORD SANG EXCEL

  -  

Chuyển file word sang trọng excel ko khó nhưng nếu bạn muốn chuyển mà lại vẫn giữ nguyên định dạng của tệp tin thì bạn cần phải nắm được cách làm đúng.

Bạn đang xem: Cách chuyển từ word sang excel


NỘI DUNG BÀI VIẾT

Cách coppy dữ liệu từ Excel lịch sự WordCách chuyển file Word sang PowerPoint

Cách chuyển file Word lịch sự Excel giữ nguyên định dạng

Yêu cầu công việc khiến đôi khi họ phải tiến hành chuyển tệp tin Word lịch sự Excel. Quá trình này không thật cực nhọc nhưng bạn phải học biện pháp chuyển làm sao để cho đúng nhất, không xảy ra sai sót gì. Chúng tôi sẽ hướng dẫn cho bạn bí quyết chuyển tệp tin Word sang Excel mà lại vẫn giữ nguim được định dạng của file nhé!

*
Cách chuyển file Word quý phái Excel giữ nguyên ổn định dạng - Ảnh 1" width="600" height="316" srcset="https://topgamedanhbai.com/cach-chuyen-tu-word-sang-excel/imager_1_7196_700.jpg 844w, https://img.topgamedanhbai.com.com.vn/2020/08/cach-chuyen-file-word-sang-excel-500x264.png 500w, https://img.topgamedanhbai.com.com.vn/2020/08/cach-chuyen-file-word-sang-excel-768x405.png 768w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" Cách chuyển file Word thanh lịch Excel giữ ngulặng định dạng - Ảnh 1">

Bước 2: Vào Excel, tiếp đó bạn nhấp chuột vào vị trí mà bạn muốn cnhát nội dung copy từ Word => chọn “Paste Special…Bước 3: Hộp thoại Paste Special sẽ xuất hiện. Lúc bấy giờ, bạn hãy tích vào mục “Paste” => tiếp tục chọn “HTML“. Mục đích của thao tác làm việc này để giữ nguyên định dạng đến nội dung tài liệu Word của bạn. Cliông chồng “OK“.

*
Cách chuyển tệp tin Word thanh lịch Excel giữ ngulặng định dạng - Ảnh 2" width="600" height="402" srcset="https://topgamedanhbai.com/cach-chuyen-tu-word-sang-excel/imager_2_7196_700.jpg 600w, https://img.topgamedanhbai.com.com.vn/2020/08/chuyen-file-word-sang-excel-3-500x335.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" Cách chuyển file Word sang Excel giữ nguyên định dạng - Ảnh 2">

Bước 4: Hãy đợi một dịp để hệ thống Excel tiến hành nhập những nội dung đã copy từ Word. Thành quả cuối cùng đó là toàn bộ nội dung dữ liệu của Microsoft Word đã được copy thanh lịch Excel một cách trả hảo, giữ nguyên ổn được định dạng ban đầu. Mọi thứ như font chữ, màu nền của ô… đều không hề bị vậy đổi. Tuy nhiên, tất cả một thứ vẫn sẽ bị cầm đổi đó là kích thước bảng. Vì vậy, thao tác làm việc cuối cùng bạn cần làm đó là điều chỉnh lại kích thước của bảng.

Ngoài phương pháp trên, bạn cũng có thể chọn biện pháp chuyển file Word quý phái Excel online bằng những phần mềm. Bạn gồm thể dùng những phần mềm chuyển tệp tin Word sang Excel miễn mức giá (bản cần sử dụng thử) như: Abex Word lớn Excel Converter, MS Word To Excel Converter Software…

Cách xào luộc dữ liệu từ Excel thanh lịch Word

Chúng ta đều biết rằng Word là dùng để soạn thảo văn bản còn Excel là để tính toán số liệu. Chúng là 2 công cụ khác biệt, nhưng đôi Lúc giữa chúng lại vẫn có sự “giao thoa”! Đó là khi văn bản Word của chúng ta cần số liệu từ Excel hoặc bảng Excel của ta cần một dữ liệu làm sao đó từ phía bản Word. Đó cũng là nguyên nhân để chúng ta tiến hành xào luộc dữ liệu từ Word sang trọng Excel và ngược lại từ Excel sang trọng Word. Ở phía trên, Cửa Hàng chúng tôi đã hướng dẫn mang lại bạn giải pháp chuyển file Word sang Excel, vậy thì bây giờ dĩ nhiên chúng ta cần cùng nhau coi coi nếu muốn copy dữ liệu từ Excel thanh lịch Word thì làm thế làm sao nhé!

Cách 1: Sử dụng Object Excel

*
Cách chuyển tệp tin Word lịch sự Excel giữ ngulặng định dạng - Ảnh 3" width="600" height="367" srcset="https://topgamedanhbai.com/cach-chuyen-tu-word-sang-excel/imager_3_7196_700.jpg 600w, https://img.topgamedanhbai.com.com.vn/2020/08/chuyen-file-word-sang-excel-4-500x306.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" Cách chuyển file Word thanh lịch Excel giữ nguyên định dạng - Ảnh 3"> Cách 1: Sử dụng Object Excel Bước 2: Mở Word => click vào mục “Paste” ở góc trái màn hình hiển thị => chọn “Paste Special…

*
Cách chuyển file Word quý phái Excel giữ ngulặng định dạng - Ảnh 4" width="600" height="329" srcset="https://topgamedanhbai.com/cach-chuyen-tu-word-sang-excel/imager_4_7196_700.jpg 600w, https://img.topgamedanhbai.com.com.vn/2020/08/chuyen-file-word-sang-excel-5-500x274.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" Cách chuyển tệp tin Word thanh lịch Excel giữ nguyên ổn định dạng - Ảnh 4">

Bước 3: Hộp thoại sẽ hiển thị trước mắt bạn để bạn chọn paste nội dung. Hãy nhấn vào “Microsoft Office Excel Worksheet Object” => cliông xã “OK“. Vậy là bảng dữ liệu mặt Excel đã được copy vào Word kết thúc xuôi. Khi chuyển xong, kích thước bảng vào Word sẽ cầm cố đổi. Bạn cần tiến hành chỉnh lại vị trí cùng kích thước của nó. Còn nếu bạn muốn sửa lại số liệu trong bảng thì ko thể làm trực tiếp vào Word nhưng mà bạn phải double cliông xã để bảng Excel gốc hiện ra, sau đó bạn mới có thể chỉnh sửa tự động.

Xem thêm: Cách Nấu Lẩu Kim Chi Thịt Heo Cay Cay Ngon Tuyệt Cú Mèo, Cách Nấu Món Lẩu Kim Chi Cay Ngon Tuyệt Tại Nhà

Sau khi sửa dứt thì nhấn vào phần trắng phía bên ngoài để trở lại giao diện Word nhé!

*
Cách chuyển file Word lịch sự Excel giữ nguyên ổn định dạng - Ảnh 5" width="600" height="402" srcset="https://topgamedanhbai.com/cach-chuyen-tu-word-sang-excel/imager_5_7196_700.jpg 600w, https://img.topgamedanhbai.com.com.vn/2020/08/chuyen-file-word-sang-excel-6-500x335.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" Cách chuyển file Word lịch sự Excel giữ nguyên ổn định dạng - Ảnh 5">

Cách 2: Dùng tổ hợp phím Ctrl + V

Với cách có tác dụng này, chúng ta cũng tiến hành trét đen bảng dữ liệu vào Excel rồi nhấn “Copy“. Tiếp đó, khi tiến vào giao diện Word thì bạn ấn tổ hợp phím Ctrl + V.

Xem thêm: Top 20 Cách Đổi Mật Khẩu Wifi Vnpt Goldtel, Cách Đổi Mật Khẩu Wifi Vnpt Goldtel

Lúc bạn nhấn vào biểu tượng “Paste“, list những lựa chọn paste sẽ hiện ra như sau:

Keep Source Formatting: Giữ nguyên định dạng bảng Word Match Destination Table Style: Loại bỏ định dạng của bảng Word Paste as Picture: Dán như dạng hình ảnh Keep Text Only: Dạng văn bản Keep Source Formatting and Link to Excel hoặc Match Destination Table Style và Link lớn Excel: Liên kết với link dữ liệu Excel gốc để áp dụng những nạm đổi
*
Cách chuyển file Word lịch sự Excel giữ ngulặng định dạng - Ảnh 6" width="600" height="382" srcset="https://topgamedanhbai.com/cach-chuyen-tu-word-sang-excel/imager_6_7196_700.jpg 600w, https://img.topgamedanhbai.com.com.vn/2020/08/chuyen-file-word-sang-excel-7-500x318.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" Cách chuyển file Word thanh lịch Excel giữ nguyên định dạng - Ảnh 6"> Cách 2: Dùng tổ hợp phím Ctrl + V

Tiếp đó, bạn nhấp chuột vào một ô bất kỳ => chọn tab “Layout” => chọn “AutoFit” => nhấn vào “AutoFit Window“. lúc đó, bảng sẽ tự động căn chỉnh để khớp với kích thước lề bên trên trang Word. Hoặc bạn cũng gồm thể chọn cách nhấp chuột phải vào góc của bảng => click vào “AutoFit” => “AutoFit Window” rồi làm tương tự như trên là ngừng.

*
Cách chuyển file Word quý phái Excel giữ ngulặng định dạng - Ảnh 7" width="600" height="360" srcset="https://topgamedanhbai.com/cach-chuyen-tu-word-sang-excel/imager_7_7196_700.jpg 600w, https://img.topgamedanhbai.com.com.vn/2020/08/chuyen-file-word-sang-excel-8-500x300.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" Cách chuyển file Word sang Excel giữ nguim định dạng - Ảnh 7">

Cách chuyển tệp tin Word sang PowerPoint

Microsoft Office có bộ ba không thể tách rời, đó là Word, Excel với PowerPoint. Chính vì vậy, nếu chỉ nói về phương pháp chuyển file từ Word sang trọng Excel với ngược lại thì quả là một thiếu sót lớn! Chính vị vậy, tiếp theo đây Cửa Hàng chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách chuyển dữ liệu từ Word sang trọng PowerPoint luôn luôn nhé!

Chuyển tệp tin Word thanh lịch PowerPoint 2007, 2010

Bước 1: Bạn tiến hành mở tệp tin mới PowerPoint => click vào tab “Home” => “New Slide” => cliông chồng vào “Slides from Outline” ở phía mặt dưới danh sách hiển thị.
*
Cách chuyển tệp tin Word quý phái Excel giữ nguim định dạng - Ảnh 8" width="600" height="779" srcset="https://topgamedanhbai.com/cach-chuyen-tu-word-sang-excel/imager_8_7196_700.jpg 600w, https://img.topgamedanhbai.com.com.vn/2020/08/chuyen-file-word-sang-excel-9-385x500.jpg 385w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" Cách chuyển tệp tin Word lịch sự Excel giữ nguyên ổn định dạng - Ảnh 8"> Chuyển tệp tin Word thanh lịch PowerPoint 2007, 2010 Bước 2: Hộp thoại “Insert Outline” sẽ xuất hiện. Bạn hãy tra cứu file Word nhưng bạn muốn xào nấu thanh lịch PowerPoint. Bạn bao gồm thể sử dụng file doc hoặc docx tùy ham mê, tuy nhiên hãy nhớ rằng tên tệp tin Word phải là chữ không có dấu; viết liền hoặc viết bí quyết là tùy bạn.

*
Cách chuyển file Word quý phái Excel giữ ngulặng định dạng - Ảnh 9" width="600" height="449" srcset="https://topgamedanhbai.com/cach-chuyen-tu-word-sang-excel/imager_9_7196_700.jpg 600w, https://img.topgamedanhbai.com.com.vn/2020/08/chuyen-file-word-sang-excel-10-500x374.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" Cách chuyển tệp tin Word sang Excel giữ nguyên ổn định dạng - Ảnh 9">

Bước 3: Bạn nhấn “Insert” để xuất nội dung file Word cùng bạn sẽ thấy rằng những nội dung ấy được hiển thị nguyên vẹn trên slide của PowerPoint. Việc cuối thuộc bạn cần có tác dụng chỉ là chỉnh sửa nội dung; chăm chú phần kích thước, font chữ và thêm biểu đồ, hiệu ứng… như ý muốn.

Chuyển tệp tin Word lịch sự PowerPoint 2013, năm 2016, 2019

Bước 1: Tại giao diện Word, bạn cliông chồng vào “File“. Vào giao diện mới thì chọn vào “Options
*
Cách chuyển file Word thanh lịch Excel giữ nguyên ổn định dạng - Ảnh 10" width="600" height="333" srcset="https://topgamedanhbai.com/cach-chuyen-tu-word-sang-excel/imager_10_7196_700.jpg 600w, https://img.topgamedanhbai.com.com.vn/2020/08/chuyen-file-word-sang-excel-11-500x278.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" Cách chuyển file Word sang trọng Excel giữ nguim định dạng - Ảnh 10"> Chuyển tệp tin Word lịch sự PowerPoint 2013, 2016, 2019 Bước 2: Trong giao diện thiết lập, cliông chồng vào “Customize Ribbon“. Bạn chú ý quý phái bên phải rồi nhấn vào “New Group” bên trên tab trang chủ

*
Cách chuyển file Word thanh lịch Excel giữ nguyên ổn định dạng - Ảnh 11" width="600" height="574" srcset="https://topgamedanhbai.com/cach-chuyen-tu-word-sang-excel/imager_11_7196_700.jpg 600w, https://img.topgamedanhbai.com.com.vn/2020/08/chuyen-file-word-sang-excel-12-500x478.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" Cách chuyển tệp tin Word quý phái Excel giữ nguyên định dạng - Ảnh 11">

Bước 3: Vào “Choose Commands from” cùng chọn “All Commands“. Trong phần danh sách, cliông chồng vào “Send khổng lồ Microsoft PowerPoint” => nhấn vào “Add” để thêm vào New Group mới tạo trên tab Home => cliông chồng “OK”để tạo tùy chọn mới bên trên tkhô hanh Ribbon. Bước 4: Quay lại giao diện Word, cliông xã vào tùy chọn “Sover khổng lồ Microsoft PowerPoint” ở tab Home. cùng nội dung Word bạn muốn chuyển lịch sự PowerPoint sẽ được chuyển giao sang đó ngay lập tức. Nội dung sẽ tự động được phân tạo thành những slide. Việc cuối cùng bạn cần có tác dụng là điều chỉnh lại nội dung trên PowerPoint làm sao để cho phù hợp là được.

Trên đây là bài viết hướng dẫn của topgamedanhbai.com về biện pháp chuyển file Word sang trọng Excel giữ nguyên ổn định dạng. Dường như, bạn còn học thêm được phương pháp chuyển dữ liệu từ Excel sang trọng Word cùng từ Word lịch sự PowerPoint nữa. Vậy bạn tất cả thấy những kiến thức này hữu ích với bạn không?

➤ Xem trọn bộ kỹ năng văn phòng dành riêng khôn xiết hữu ích dành riêng cho dân công sở