CÁCH LÀM PHIẾU LƯƠNG BẰNG MAIL MERGE

  -  

Hàng tháng sau khi tính lương, thanh toán thù lương cho nhân viên cấp dưới, các bạn đề xuất thực hiện vấn đề gửi tới cán cỗ nhân viên Phiếu lương cụ thể các tháng của mình. Đối cùng với đơn vị có khá nhiều nhân viên sẽ rất lâu nếu như họ ngần ngừ sử dụng mọi áp dụng sẵn có của Word, Excel,… vào các bước của bản thân. Sau phía trên Kế toán thù An Tâm sẽ gợi ý cách tạo nên phiếu lương đến từng nhân viên cấp dưới một giải pháp mau lẹ, giúp cho bạn tiết kiệm thời hạn và công sức.

Bạn đang xem: Cách làm phiếu lương bằng mail merge


Các bước thực hiện:

– Chuẩn bị sẵn bảng lương excel– Tạo Phiếu lương mẫu mã word– Dùng Mail Merge trộn thư tạo thành một loạt phiếu lương

Cách 1: Chuẩn hóa bảng lương

Download Bảng lương tại đây: bangluong

Để lấy file excel trộn thỏng thì các tiêu đề cột là những cái đối kháng – ko được ghép/hòa hợp cái (merge) => Cnhát thêm một loại title prúc vào bảng lương:

*

Sau đó xóa đi chiếc title làm việc bên trên => Lưu file lại

Lưu ý: Để xóa mẫu mà ko làm cho tác động đến phương pháp tính toán thù ta bnóng Ctrl A => Copy => Paste Value bên dưới dạng số => Ẩn đi số đông cột ko yêu cầu thể hiện bên trên phiếu lương.

*

Bước 2: Tạo phiếu lương trên file word theo chủng loại phù hợp

*

Download phiếu lương lương chủng loại tại đây: phieuluongmau

Cách 3: Thực hiện nay trộn thư

Chọn thẻ Mailing => Start Mail Merge => Step by Step Mail Merge Wizard

*

Chọn format Letter ngơi nghỉ Step 1 of 6 (góc trái – phía cuối màn hình)

*

Next tới Step 2 of 6: chọn Use the current document (Nguồn tài liệu hiện tại)

*

Next cho tới Step 3 of 6: Bnóng vào Browse lựa chọn tệp tin tài liệu nguồn (Bảng lương đã chuẩn hóa nghỉ ngơi bước 1) => lựa chọn mở cửa nhằm mnghỉ ngơi file nguồn

*

Chọn sheet chứa tài liệu nguồn (nghỉ ngơi đó là sheet 1, tuy nhiên, đề nghị đổi tên sheet chứa tài liệu mối cung cấp ngơi nghỉ dạng giờ Việt ko vệt nhằm tách nhầm lẫn) => OK.

*

Dữ liệu sau khoản thời gian chọn file nguồn sẽ hiển thị như sau:

*

Tiếp tục dìm OK để chuyển sang Step 4 of 6.Ckém trường tài liệu tương xứng cùng với số lượng thông tin mong muốn hiển thị ở Phiếu lương mẫu mã đã tạo:

Tại Step 4 of 6: lựa chọn More items => Insert nhằm cnhát trường dữ liệu tương xứng.

Xem thêm: Cách Trồng Nấm Rơm Trong Nhà Cho Mọi Người, CãCh TrỒNg NẤM Ræ M TẠI Nh〠ĐƠN GiẢN

Hoặc bnóng Insert Merge Field bên trên thanh khô công cụ:

Làm tương tự như cho tới tổng thể Phiếu lương.

Next qua Step 5 of 6 giúp xem trước hình ảnh hiển thị của Phiếu lương hoàn thiện:

Lưu ý: Tại bước này nếu nhằm sót ngôi trường dữ liệu hoặc ngôi trường dữ liệu không phù hợp hoặc trường tài liệu cnhát không tồn tại tài liệu nơi bắt đầu thì tại các điểm cnhát vẫn báo lỗi hoặc để White.

Nếu phiếu lương không báo lỗi, Next qua Step 6 of 6: hoàn thành vấn đề trộn tlỗi.

Cách 4: Muốn xem phiếu lương của từng người:

Trong thẻ Previews Results thực hiện hình mũi thương hiệu nhằm di chuyển tới/lùi mang đến số trang bị từ bỏ nhân viên ao ước coi phiếu lương, hoặc gõ trực tiếp số thứ tự của nhân viên cấp dưới trong Bảng lương ở bước 1 vào ô số.

Xem thêm: Cách Nhân Đôi Layer Trong Photoshop Cs6, Nhân Đôi Hình Ảnh Trong Photoshop

Cách 5: Chỉnh sửa format sau khoản thời gian Mail Merge

– Muốn nắn in nghiêng, in đậm => Bôi Đen trường mong lựa chọn rồi in nghiêng, in đậm– Định dạng lại số: Chọn trường mong format => Bnóng chuột buộc phải => MergeField => Field Codes

Định dạng lại số: Giữ nguyên ổn tên trường #,###,###

Chỉnh sửa tương tự như với các trường còn lại ta được tác dụng nlỗi sau:

Download phiếu lương đã trộn với sửa đổi xong: phieuluongmailmerge

Cách 6: Xuất phiếu lương tàng trữ sinh sống dạng file word:

Vào thẻ Finish & Merge => lựa chọn Edit Individual Documents:

Chọn All nếu muốn xuất toàn bộChọn Current Record nếu còn muốn xuất vị trí đã xemChọn From… To nếu muốn xuất số lượng giới hạn con số nhân viên cấp dưới.