Cách lọc số trùng trong excel

Các tài liệu trùng nhau trong Excel đôi lúc rất có thể là vấn đề khiến nhiều người dân chóng mặt, độc nhất vô nhị là lúc chúng ta đã thao tác làm việc ở bảng tính đựng lượng tài liệu các. Để khắc phục tình trạng này, chúng ta cũng có thể áp dụng hàm lọc tài liệu trùng nhau trong Excel để lọc và xóa những tài liệu bị trùng này.

Bạn đang xem: Cách lọc số trùng trong excel

Nếu chúng ta vẫn chưa chắc chắn biện pháp lọc tài liệu trùng nhau ra sao, vậy thì hãy đọc bài viết dưới đây cùng topgamedanhbai.com Computer nhé.

Hàm thanh lọc tài liệu trùng nhau vào Excel

Các tài liệu trùng nhau trong Excel có thể là những dữ liệu vào và một cột hoặc các cột, hoặc rất có thể là toàn bộ hàng trong bảng tính.

Lọc và lưu lại tài liệu trùng nhau trong cột Excel

Để sử dụng hàm thanh lọc dữ liệu trùng nhau trong một cột Excel, bạn thực hiện theo quá trình bên dưới đây:

Cách 1: Thứ nhất trét black, lựa chọn phần dữ liệu yêu cầu thanh lọc vào bảng tính.

Cách 2: Truy cập Home => Conditional Formatting => Highlight Cell Rules => Duplicate Values.

Bước 3: Hiện giờ bên trên screen đã hiển thị hộp thoại Duplicate Values, tại trên đây trong thực đơn Duplicate ngơi nghỉ size phía bên trái, click chọn Duplicate. Chọn một color nhưng bạn có nhu cầu thực hiện để ghi lại, làm trông rất nổi bật những tài liệu trùng nhau.

Hàm lọc tài liệu trùng nhau và đánh dấu các tài liệu này hệt như bên dưới đây:

Lọc với lưu lại tài liệu trùng nhau vào sản phẩm vào Excel

Các bước để sử dụng hàm thanh lọc tài liệu trùng nhau trong những hàng vào Excel phức hợp rộng so với thanh lọc dữ liệu trong những cột.

Cho bảng dữ liệu nlỗi sau:

Thực hiện nay theo các bước dưới đây:

Trong cột cạnh bên, họ thực hiện công thức, hàm Excel dưới đây:

= A2&B2&C2&D2

Kéo phương pháp này xuống tất cả những sản phẩm vào bảng tính. Công thức Excel bên trên phối kết hợp toàn bộ những quý giá ô bên dưới dạng một chuỗi duy nhất. Trong khi họ cũng có thể thực hiện hàm Concatenate để nối, phối hợp các chuỗi văn bạn dạng.

Bằng bí quyết trên họ tạo ra một chuỗi vnạp năng lượng bạn dạng nhất cho mỗi hàng. Nếu có sản phẩm nào cất dữ liệu bị giống nhau, các chuỗi được sinh sản đang giống nhau.

Tiếp theo triển khai theo các bước tiếp sau đây nhằm sử dụng hàm lọc tài liệu trùng nhau vào Excel:

Chọn phạm vi tất cả những chuỗi kết hợp (E2: E16 trong ví dụ này).

Bước 1: Chọn phạm vi bao gồm các chuỗi văn uống bạn dạng được nối bằng hàm Excel nghỉ ngơi bên trên, trong ngôi trường vừa lòng này là E2 : E16.

Cách 2: Tiếp theo truy cập Home => Conditional Formatting => Highlight Cell Rules => Duplicate Values.

Cách 3: Trên vỏ hộp thoại Duplicate Values hiển thị trên màn hình, chọn cực hiếm là Duplicate từ menu với chỉ định và hướng dẫn color nhưng bạn có nhu cầu áp dụng nhằm khắc ghi các giá trị, dữ liệu trùng nhau.

Trong vỏ hộp thoại Giá trị Trùng lặp, hãy bảo đảm an toàn rằng Bản sao được chọn và tiếp đến chỉ định và hướng dẫn màu nhưng bạn có nhu cầu lưu lại những cực hiếm đụng hàng.

Xem thêm: Cách Làm Món Thịt Dê Hấp Vô Cùng Đơn Giản Và Lạ Miệng, Cách Làm Món Thịt Dê Hấp

Trong thời điểm này những quý giá trùng nhau vào cột E sẽ tiến hành ghi lại và làm rất nổi bật.

Trong ví dụ bên trên, họ chỉ thanh lọc cùng khắc ghi các tài liệu là các chuỗi mà họ sẽ tạo thành. Để thanh lọc và lưu lại tất cả các tài liệu vào tất cả những hàng trùng nhau, các bạn tiến hành theo các bước sau:

Trong cột gần cạnh, nhập công thức dưới đây:

=A2&B2&C2&D2

Kéo bí quyết bên trên xuống toàn bộ các mặt hàng trong bảng tính. Công thức này nối, phối kết hợp tất cả những giá trị ô dưới dạng một chuỗi tuyệt nhất.

Chọn vùng tài liệu trường đoản cú A2: D16.

Tiếp theo truy tìm cập Home => Conditional Formatting => New Rule.

Trên hộp thoại New Formatting Rule, bạn cliông chồng chọn Use a formula to determine which cells lớn format.

Nhập phương pháp, hàm Countif dưới đây vào form bên Format values where this formula is true:

=COUNTIF($E$2:$E$16,$E2)>1

Cuối thuộc clichồng lựa chọn Format rồi clichồng chọn OK. Công thức hàm Excel trên vẫn lọc với khắc ghi toàn bộ những mặt hàng tất cả dữ liệu trùng nhau.

Xóa tài liệu trùng nhau vào Excel

Xóa tài liệu trùng nhau trong một cột vào Excel

Để xóa các tài liệu trùng nhau trong một cột trong Excel, chúng ta thực hiện theo các bước bên dưới đây:

Bước 1: Chọn dữ liệu trùng nhau cơ mà bạn muốn xóa.

Bước 2: Truy cập Data => Data Tools => Remove sầu Duplicates.

Cách 3: Trên hộp thoại Remove sầu Duplicates hiện trên màn hình:

Nếu dữ liệu bạn lựa chọn bao gồm chứa title, tiến công tích chọn tùy lựa chọn My data has headers.Đảm bảo cột đã được lựa chọn (trong trường phù hợp này chỉ bao gồm một cột được chọn) rồi cliông chồng lựa chọn OK nhằm vận dụng chuyển đổi.

Xóa dữ liệu sản phẩm trùng nhau trong Excel

Thực hiện tại theo các bước bên dưới đây:

Cách 1: Chọn toàn bộ dữ liệu.

Bước 2: Truy cập Data => Data Tools => Remove Duplicates.

Cách 3: Trên hộp thoại Remove Duplicates hiện trên màn hình:

Nếu dữ liệu các bạn chọn gồm chứa title, tiến công tích lựa chọn tùy chọn My data has headers.

Xem thêm: Cách Xử Lý Cho Lan Ra Hoa Hiệu Quả, Làm Lan Nở Hoa (Phần 2)

Đảm bảo các bạn đã chọn tất cả các cột rồi cliông xã chọn OK để vận dụng thay đổi.

Vậy nên bài viết trên trên đây topgamedanhbai.com Computer vừa chỉ dẫn chúng ta bí quyết sử dụng hàm thanh lọc tài liệu trùng nhau vào Excel. Hy vọng với mọi thủ thuật trên phía trên để giúp bạn thống trị được hàm Excel này. Chúc các bạn thành công!